Quanto custa uma agência de RP no Brasil e na América Latina

Thiago Carneiro, cofundador e diretor de atendimento ao cliente da The New Standard. Thiago lidera o atendimento ao cliente na The New Standard, conduzindo projetos de assuntos corporativos para multinacionais na América Latina.

Os preços das agências de RP no Brasil e na América Latina são pouco transparentes, e a maioria das páginas sobre custos mantém essa situação. Esta é a estrutura que a The New Standard apresenta: as agências cobram por contrato mensal ou por projeto, o preço depende do escopo, da experiência da equipe, dos mercados e da demanda por idiomas, e as faixas variam bastante conforme o porte da agência. Como informamos no FAQ do nosso post sobre as cinco principais agências de relações públicas no Brasil, uma campanha baseada em projeto para um lançamento específico pode variar de US$ 5.000 a US$ 15.000 para firmas boutique e pode exceder US$ 25.000 para grandes agências globais. Somos uma das agências desse mercado, portanto considere nossos números com essa informação em mente. Este guia explica o que realmente influencia o preço, para ajudar você a preparar o orçamento antes de selecionar as agências.

O que você está contratando de fato

Os honorários de RP remuneram o tempo das pessoas, o acesso à imprensa e a capacidade de decisão sob pressão. Tudo o que aparece em uma proposta se resume a esses três elementos. Por isso, duas propostas para o mesmo briefing podem apresentar valores muito diferentes: elas não estão precificando o mesmo nível de experiência, o mesmo acesso nem a mesma dedicação de profissionais seniores.

É também por isso que a proposta mais barata raramente sai barata. Equipes com maior proporção de profissionais juniores custam menos por mês e mais por resultado, porque o acesso e a capacidade de decisão são justamente as partes que não podem ser delegadas aos menos experientes.

Contrato mensal ou projeto: os dois modelos

Contratos mensais

Um contrato mensal, ou retainer, oferece continuidade: uma assessoria de imprensa permanente, uma equipe que conhece a sua conta e relacionamentos que se fortalecem, tornando o terceiro trimestre mais econômico que o primeiro. Esse modelo atende empresas com um fluxo constante de anúncios, posicionamento executivo a desenvolver ou exposição reputacional que não se limita ao horário comercial.

Projetos

Os honorários por projeto remuneram um resultado definido em um período definido: um lançamento, a inauguração de uma fábrica, um anúncio de entrada no mercado ou um relatório. O modelo atende empresas que estão testando um mercado ou concentrando o investimento em um momento. A contrapartida é que o trabalho começa do zero a cada vez, inclusive na construção dos relacionamentos.

A faixa de referência, com nosso interesse declarado

Quase não existem tabelas de preços publicadas nesse mercado, então apresentamos a referência que já divulgamos. Como informamos no FAQ do nosso próprio ranking, uma campanha baseada em projeto para um lançamento específico pode variar de US$ 5.000 a US$ 15.000 para firmas boutique e pode exceder US$ 25.000 para grandes agências globais. Os contratos mensais variam com o escopo segundo a mesma lógica. Somos uma das agências desse mercado; considere nossos números com isso em mente e compare-os no nosso ranking das cinco principais agências no Brasil.

O que realmente influencia o preço

Escopo e ambição

Uma assessoria de imprensa para um mercado custa uma fração de um programa regional com posicionamento executivo, desenvolvimento de relações com a imprensa especializada e mensuração. Registre a ambição usando nosso modelo de briefing para uma agência de RP antes de pedir preços, ou cada proposta vai precificar um briefing imaginário diferente.

Experiência da equipe que atende a conta

Pergunte quem cuida da sua conta em uma terça-feira comum. Os honorários acompanham as horas reais dos profissionais seniores, e propostas que escondem a equipe de execução estão precificando algo para o qual não pretendem disponibilizar pessoas.

Mercados e idiomas

Cada mercado adicional exige relacionamentos com a imprensa, materiais e, muitas vezes, um idioma. Nessa região, isso significa trabalhar em português, espanhol e inglês em paralelo, o que representa um custo real e um critério de seleção: equipes que não trabalham nos três idiomas terceirizam essa atividade, e você paga a margem.

Ambição de cobertura

A cobertura na imprensa especializada exige trabalho planejado ao longo de meses. Uma exclusiva de primeira página em um jornal financeiro nacional exige trabalho sênior sob pressão. É possível contratar o trabalho necessário para buscar ambas; nenhum dos dois é barato, e uma proposta que promete esses resultados a preço de equipe júnior está descrevendo uma expectativa.

Preparação para crises

A preparação, do mapeamento de cenários ao treinamento de porta-vozes, costuma ter uma linha própria no escopo. Pagar por ela antes de precisar é quando ela sai mais barata.

Como planejar o orçamento em oito mercados

A The New Standard atua na Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Equador, México, Panamá e Peru, e a orientação prática para o orçamento é a mesma que damos aos clientes: concentre o orçamento nos dois ou três mercados que definem o seu ano, financie-os adequadamente e estenda a atuação aos demais por meio de ações coordenadas, em vez de manter presença permanente em todos. Priorize os mercados que sua equipe consegue atender e compare o escopo e os custos de coordenação antes de expandir.

Sinais de alerta em um preço

Cobertura garantida é um sinal de alerta; a mídia espontânea não pode ser garantida, apenas conquistada. Relatórios baseados apenas em impressões são um sinal de alerta; medem o público potencial, não os resultados. E honorários muito abaixo do mercado geralmente excluem justamente as horas dos profissionais seniores de que seu anúncio vai precisar no momento mais difícil.

Obtenha um orçamento real para o seu briefing

As faixas de referência informam; o briefing permite definir o preço. Se você ainda está comparando parceiros, nosso guia sobre como multinacionais avaliam agências de RP no Brasil apresenta os critérios que importam antes do preço. Informe os mercados, o cronograma e a ambição, e retornaremos com uma proposta de escopo definido, em vez de uma tabela de preços. Respondemos em português, inglês e espanhol pelo nosso formulário de contato.